Πιστοποιώντας την Ασφάλεια στις Εργοληπτικές εταιρείες
Type:
Period:
Articles
*του Γιάννη Τσούντα
Η υπάρχουσα κατάσταση στον τομέα των κατασκευών λόγω της Οικονομικής κρίσης μπορεί να οδηγήσει αρκετές Κυπριακές κατασκευαστικές εταιρείας στον παραγκωνισμό των θεμάτων ασφάλειας και υγείας. Μέσα σε αυτό το πρωτόγνωρο για τα Κυπριακά δεδομένα κλίμα, η ασφαλέστερη ίσως ενέργεια που μπορεί να προβεί μία εργοληπτική εταιρεία είναι να εφαρμόσει ένα σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας και Υγείας στην εργασία.
Ένα Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας και Υγείας στηνΕργασία συμπεριλαμβάνει την οργανωτική δομή τις δραστηριότητες σχεδιασμού (π.χ αξιολόγηση κινδύνων, καθορισμός στόχων), τις ευθύνες, τις πρακτικές, τις διαδικασίες, τις διεργασίες και τους πόρους.
Στην οικοδομική βιομηχανία είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη στο σχεδιασμό του συστήματος Ασφάλειας και Υγείας, το γεγονός ότι κάθε εργοτάξιο μπορεί και πρέπει να θεωρείται ξεχωριστή μονάδα. Το εργοτάξιο λειτουργεί μεν στο γενικό σύνολο της εταιρείας, αλλά παράλληλα και με τους ειδικούς όρους που καθορίζονται από το συμβόλαιο του κάθε έργου. Συνεπώς ο σχεδιασμός θα πρέπει να γίνεται σε πολλά επίπεδα, ένα να αναφέρεται στη γενική λειτουργία της εταιρείας (οριζόντιες διαδικασίες ) το άλλο να προσαρμόζεται και να εξειδικεύεται στο κάθε έργο ξεχωριστά.
Άλλο σύστημα θα σχεδιαστείστο τμήμα συντήρησης και άλλο στις αποθήκες (αν υπάρχουν).
Η πιο ενδεδειγμένη και αποδεδειγμένα σωστότερη μέθοδος για την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός τέτοιου συστήματος Διαχείρισης της Ασφάλειας και Υγείας στην εργασία είναι, η υιοθέτηση των προνοιών του Διεθνούς Προτύπου OHSAS 18001:2007 στον καταρτισμό του συστήματος.
Τα οφέλη από την υιοθέτηση ενός ολοκληρωμένου συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας και Υγείας στην εργασία ,στη βάση των διεθνών αναγνωρισμένων πρότυπων της σειράς OHSASαπό τις Εργοληπτικές Εταιρείες και στη νευρύτερη Οικοδομική Βιομηχανία, είναι πάρα πολλά και σίγουρα δεν μπορούν να εξαντληθούν και να περιγραφούν ικανοποιητικά μέσω ενός μόνο άρθρου.
Μερικά από τα πιο ουσιαστικά οφέλη παρατίθενται πιο κάτω.
Καλύτερος έλεγχος των εγγράφων της εταιρείας: H ορθή διακίνηση και διαχείριση των ενημερωμένων εκδόσεων των σχεδίων σε όλα τα σημεία ενδιαφέροντος αλλά και η συγκέντρωση εξωτερικών εγγράφων όπως είναι οι ισχύουσες νομοθεσίες , κανονισμοί και τεχνικές προδιαγραφές έργων.
Ετοιμότητα και ανταπόκριση σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Η εταιρεία θα καθιέρωση, εφαρμόσει και διατηρήσει διαδικασίες για να αναγνωρίσει και να ανταποκριθεί σε πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Μέσω του ΣΔΥΑΕ θα τεθούν Μέθοδοι αξιολόγησης της επίδοσης. Οι μέθοδοι μπορεί να είναι είτε
Αντικειμενικές – Πέρα από την προσωπική κρίση του αξιολογητή π.χ. αριθμός ατυχημάτων, μετρήσεις θορύβου με διακριβωμένο όργανο
Υποκειμενικές – Επηρεασμένες από τα άτομα που μετρούν π.χ. επίπεδο ευταξίας εργοταξίου
Ποσοτικές – Αριθμοί καταγεγραμμένοι σε κλίμακα
Ποιοτικές – Περιγραφές συνθηκών ή καταστάσεων
Σωστή τήρηση αρχείων: Η πολυπλοκότητα των διεργασιών που έχει μια κατασκευαστική εταιρεία πολύ συχνά οδηγεί και στη δημιουργία μεγάλου όγκου εντύπων (έντυπα προσφορών, αλληλογραφία, πρακτικά συναντήσεων κ.α.). Η σωστή διαχείριση του συστήματος μειώνει τον όγκο της γραφειοκρατίας και ευνοεί την ιχνηλασιμότητα των πληροφοριών σε μεταγενέστερα στάδια.
Ολοκληρωμένο σύστημα επιθεωρήσεων εργασιών: Μέσω των επιθεωρήσεων Ασφάλειας και Υγείας όπου απαιτούνται από το πρότυπο, παρέχεται η δυνατότητα στις εταιρείες να καταγράψουν τυχόν λάθη, παρεκκλίσεις και ελλείψεις που μπορεί να υπάρχουν, προβαίνοντας σε προληπτικές και διορθωτικές ενέργειες με απώτερο σκοπό τη δυνατότητα βελτιστοποίησης των διαδικασιών της εταιρείας.
Ίσως το σημαντικότερο όφελος που μπορεί να αποκομίσει μια εργοληπτική εταιρεία είναι η Καθιέρωση στην εταιρεία τηςεκτίμηση του Κινδύνου. Μέσω αυτής προσδιορίζεται οι νομικές υποχρεώσεις της εταιρείας, εξετάζονται αν τα μέτρα ελέγχου πρόληψης ατυχημάτων είναι επαρκή, καθώς επίσης ενθαρρύνει την συνεργασία του προσωπικού, το συμμετοχικό τρόπο προσέγγισης ως προς την εξαγωγή κοινών αποφάσεων.
Νομικές απαιτήσεις Με την καθιέρωση, εφαρμογή και διατήρηση διαδικασίας (-ών) για προσδιορισμό και αξιολόγηση των νομικών και άλλων απαιτήσεων ΥΑΕ, οι οποίες ισχύουν για τον οργανισμό.
Ανθρώπινο Δυναμικό: Το προσωπικό συναισθάνεται τη σημασία του ρόλου και της συνεισφοράς του, με αποτέλεσμα να επιδιώκεται η απόκτηση νέων γνώσεων, δεξιοτήτων και εμπειριών, προς όφελος της εταιρείας. Επίσης καθορίζονται σαφείς στόχοι Ασφάλειας και Υγείας σε όλα τα τμήματα της εταιρείας ενώ οι ενέργειες και τα μέτρα βελτίωσης είναι συντονισμένα.
Περιοδική αξιολόγηση της συμμόρφωσης με την σχετική νομοθεσία ΥΑΕ και με άλλες απαιτήσεις που έχει ενυπογράφως αποδεχτεί ο οργανισμός.
Τα τελευταία χρόνια και παρά την οικονομική κρίση που περνάει η χώρα μας, όλο και περισσότερες κατασκευαστικές εταιρείες επιλέγουν να πιστοποιηθούν από ανεξάρτητους φορείς.
Συγκεκριμενοποιώντας τα οφέλη που μπορεί να προσδώσει η πιστοποίηση στην εικόνα της εταιρείας ποικίλουν ,με κυριότερα τα τέσσερα πιο κάτω:
Προβολή της εταιρείας..Μετηνπιστοποίηση δηλώνει στους συνεργάτες της, στους πελάτες αλλά και στους ενδυνάμει πελάτες ότι ένας ανεξάρτητος οργανισμός επιθεώρησε το σύστημα διασφάλισης ποιότητας που εφαρμόζει και έκρινε ότι αυτό ικανοποιεί τις απαιτήσεις του προτύπου OHSAS 18001:2007
Υποβολήπροσφορών. Η πιστοποίηση μέσω του προτύπου OHSAS 18001:2007 (σε συνδυασμό με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητας 9001:2008 και το πρότυπο περιβαλλοντικής διαχείρισης 14001:2007) προσφέρει τη δυνατότητα υποβολής προσφορών για μεγάλα έργατόσο στο δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα.
Δέσμευση των εργοδοτουμένων. Η πιστοποίηση διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη της κουλτούρας της Ασφάλειας και της Υγείας μέσα στην εταιρεία.
Διεθνήαναγνώριση.ΥπάρχειπλέονοΦορέαςστηΚύπρο (η Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης) ,ο οποίος μετά από πιστοποίηση προσφέρει και τα διεθνώς αναγνωρισμένα πιστοποιητικά του μεγαλύτερου Δικτύου Φορέων Πιστοποίησης IQNet.
Η πιστοποίηση ενός Συστήματος Διαχείρισης της Ασφάλειας και Υγείας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου OHSAS 18001:2007, διασφαλίζει ότι τα οποιαδήποτε προβλήματα θα μειωθούν σημαντικά και η οργάνωση της εταιρείας και η διαχείριση των έργων που αναλαμβάνει θα ικανοποιούν όχι μόνο τις απαιτήσεις που τίθενται από τις τεχνικές προδιαγραφές αλλά και από τις απαιτήσεις που πηγάζουν από την κουλτούρα Ασφάλειας και Υγείας στην εργασία.
Γιάννης Τσούντας
Πολιτικός Μηχανικός
Επικεφαλής Επιθεωρητής Κυπριακής Εταιρείας Πιστοποίησης
