Αναστολές και ανακλήσεις

Η πολιτική της Κυπριακής Εταιρείας Πιστοποίησης σχετικά με τις αναστολές/ανακλήσεις είναι ότι μπορεί να προχωρήσει σε αναστολή ή/και ανάκληση χορηγηθέντων πιστοποιητικών όποτε αυτό κριθεί απαραίτητο. Η απόφαση αναστολής ή ανάκλησης των πιστοποιητικών λαμβάνεται από την Επιτροπή Πιστοποιήσεων, κατόπιν εισήγησης της Διεύθυνσης του Οργανισμού. Κατά την εξέταση θεμάτων που σχετίζονται με αναστολές/ανακλήσεις, η Επιτροπή Πιστοποίησης μπορεί να συστήσει ειδικές επιτροπές για την παροχή τεχνικών συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθοι λόγοι ανάκλησης – αναστολής:σημαντικές αλλαγές στο ισχύον

  • Σύστημα Διαχείρισης για τις οποίες δεν έχει ειδοποιηθεί η Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησηςμη άρση σημαντικών μη συμμορφώσεων εντός του καθορισμένου
  • χρονικού πλαισίουπαραπλανητική χρήση του πιστοποιητικούπαραπλανητικές ή/και ψευδείς
  • πληροφορίες από τους εκπροσώπους του
  • πελάτη στην ομάδα ελέγχου κατά τη διάρκεια του ελέγχουμη εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων του πελάτη προς την Κυπριακή Εταιρεία
  • Πιστοποίησης σχετικά με την διαδικασία πιστοποίησηςπτώχευση της εταιρείαςαδυναμία συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις του πελάτη βάσει του παρόντος Κανονισμού, π.χ.
  • παρεμπόδιση ελέγχων επιτήρησης
  • και επαναπιστοποίησης στις απαιτούμενες συχνότητες, αίτημα του πελάτη να διακόψει τη χρήση του χορηγηθέντος πιστοποιητικού, αποκλίσεις από νομικές υποχρεώσεις σε χώρους εκτός του πεδίου
  • πιστοποίησης που επηρεάζουν την αποτελεσματική εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης.
  • Η αναστολή του πιστοποιητικού ανακοινώνεται γραπτώς από την Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης τον πελάτη, και ορίζονται οι απαραίτητοι όροι/διορθωτικές ενέργειες για την αφαίρεσή του.

Καθ’ όλη τη διάρκεια της περιόδου αναστολής, οποιαδήποτε χρήση του πιστοποιητικού απαγορεύεται στον πελάτη. Όταν πληρούνται οι προκαθορισμένοι όροι, η αναστολή αίρεται και ο πελάτης ειδοποιείται γραπτώς από την Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης.

Εάν τα μέτρα που έχουν ληφθεί δεν κριθούν ικανοποιητικά, η Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης μπορεί να δώσει νέα προθεσμία έως και 30 ημερών για να πραγματοποιηθούν διορθωτικές ενέργειες πριν από την οριστική Ανάκληση της Πιστοποίησης. Εάν δεν εφαρμοστούν ικανοποιητικές διορθωτικές ενέργειες, θα γίνει η ανάκληση του πιστοποιητικού και η διαγραφή του πελάτη από τον Κατάλογο Πιστοποιημένων Εταιρειών. Η τελική ανάκληση κοινοποιείται εγγράφως στον πελάτη. Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός υποχρεούται να επιστρέψει στην Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης όλα τα πρωτότυπα Πιστοποιητικά και Λογότυπα Πιστοποίησης που του απονεμήθηκαν.

Η Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης ανακοινώνει δημόσια την απόσυρση αυτή μέσω της δημοσίευση του καταλόγου στην ιστοσελίδα της.