ISO 30301
Management Systems For Records
Η δημιουργία και η διαχείριση αρχείων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων, των διαδικασιών και των συστημάτων κάθε οργανισμού. Το ISO 30301 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις για ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων (MSR) το οποίο αφορά την ανάπτυξη και την εφαρμογή μιας πολιτικής και στόχων για τα αρχεία και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη μέτρηση και την παρακολούθηση της απόδοσης. Χρησιμοποιώντας τους καθορισμένους ρόλους και αρμοδιότητες, τις συστηματικές διαδικασίες, τη μέτρηση και την αξιολόγηση, καθώς και τις διαδικασίες βελτίωσης, βοηθά τους οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους σε σχέση με τη διαχείριση αρχείων.
Some of the reasons why an Organization decides on the adoption
and implementation of a Management Systems For Records are the following:
What is ISO 30301
Η δημιουργία και η διαχείριση αρχείων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων, των διαδικασιών και των συστημάτων κάθε οργανισμού. Το ISO 30301 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις για ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων (MSR) το οποίο αφορά την ανάπτυξη και την εφαρμογή μιας πολιτικής και στόχων για τα αρχεία και παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη μέτρηση και την παρακολούθηση της απόδοσης. Χρησιμοποιώντας τους καθορισμένους ρόλους και αρμοδιότητες, τις συστηματικές διαδικασίες, τη μέτρηση και την αξιολόγηση, καθώς και τις διαδικασίες βελτίωσης, βοηθά τους οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους σε σχέση με τη διαχείριση αρχείων.
Οφέλη
Some of the reasons why an Organisation decides on the adoption and implementation of a MSR are the following:
- Επιτρέπει στους οργανισμούς να αξιοποιούν την αξία των πληροφοριακών τους πόρων ως στρατηγικά αγαθά και να συμβάλλουν στη διατήρηση της συλλογικής μνήμης, ανταποκρινόμενοι στις προκλήσεις του παγκόσμιου και ψηφιακού περιβάλλοντος.
- Αύξηση της αποδοτικότητας, της αποτελεσματικότητας, της υπευθυνότητας, της διαχείρισης κινδύνων και της επιχειρησιακής συνέχειας
- Προώθηση των βέλτιστων πρακτικών τήρησης αρχείων, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης δεδομένων που συμβάλλουν στην αντιμετώπιση των προκλήσεων του παγκόσμιου και ψηφιακού περιβάλλοντος
- Διασφάλιση της δημιουργίας, διαχείρισης και πρόσβασης σε έγκυρες και αξιόπιστες πληροφορίες από όσους τις χρειάζονται για όσο διάστημα απαιτείται.
- Εγγυάται τη διαφάνεια και την ιχνηλασιμότητα των αποφάσεων που λαμβάνονται από την αρμόδια διοίκηση.
- Αναβάθμιση της εικόνας και του ονόματος του οργανισμού / διαφοροποίηση από τον ανταγωνισμό
- Απόκτηση ενός σημαντικού εργαλείου μάρκετινγκ
- Βοήθεια στον οργανισμό για τη βελτίωση της απόδοσης και συμβολή στη συνεχή βελτίωση
Interested Organisations
Οι απαιτήσεις του ISO 30301 ισχύουν για κάθε οργανισμό που επιθυμεί να καθιερώσει, να εφαρμόσει και να διατηρήσει ένα Σύστημα Διαχείρισης Αρχείων, ανεξάρτητα από τον τύπο ή το μέγεθός του.
Διαδικασία Πιστοποίησης / Προσφορά
Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας
Για να λάβετε προσφορά, κάντε κλικ στην επιλογή «ΛΗΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και συμπληρώστε την ηλεκτρονική αίτηση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαδικασία πιστοποίησης, κάντε κλικ εδώ.
