Πολιτική μετάβασης ISO 37001:2016 σε ISO 37001:2025 Συστήματα Διαχείρισης για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας
Type:
Period:
News
Ο Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης (ISO) έχει ανακοινώσει στις 28.02.2025, την έκδοση του νέου Προτύπου ISO 37001:2025 “Anti-Bribery Management Systems – Requirements with Guidance for Use”, το οποίο και θα αντικαταστήσει το πρότυπο ISO 37001:2016. Σύμφωνα με σχετική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης του Διεθνούς Φόρουμ για τη Διαπίστευση (International Accreditation Forum – IAF, MD:30 Issue 1) τον Οκτώβριο 2025, προβλέπεται διετής μεταβατική περίοδος για την προσαρμογή στις απαιτήσεις του Προτύπου ISO 37001:2025 από την ημερομηνία έκδοσής του. Όλες οι πιστοποιήσεις με βάση το Πρότυπο ISO 37001:2016 θα ισχύουν μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου 2027.
Από την 1η Μαρτίου 2027, όλοι οι Φορείς Πιστοποίησης υποχρεούνται να ανακαλέσουν το σύνολο των Πιστοποιητικών τα οποία έχουν εκδοθεί με βάση το Πρότυπο ISO 37001:2016.
Η Κυπριακή Εταιρεία Πιστοποίησης (ΚΕΠ) για την ορθή εφαρμογή και ομαλή μετάβαση των υφιστάμενων καθώς και νέων πελάτες της, αποφάσισε τα ακόλουθα χρονοδιαγράμματα εφαρμογής του νέου προτύπου:
α. Νέοι Πελάτες:
Για νέους πελάτες οι οποίοι επιθυμούν την πιστοποίηση τους με το πρότυπο ISO 37001:2016, η ΚΕΠ θα διενεργεί επιθεωρήσεις αρχικής αξιολόγησης και πιστοποίησης σύμφωνα με το ISO 37001:2016 μέχρι τις 31 Αυγούστου 2026. Με τη λήξη της περιόδου αυτής, όλες οι αρχικές επιθεωρήσεις και πιστοποιήσεις θα διενεργούνται στη βάση των απαιτήσεων της νέας έκδοσης του Προτύπου ISO 37001:2025.
Όλα τα πιστοποιητικά που θα εκδίδονται με βάση το πρότυπο ISO 37001:2016 για την περίοδο μέχρι τις 31 Αυγούστου 2026 θα έχουν ημερομηνία λήξης τις 28 Φεβρουαρίου 2027.
β. Υφιστάμενοι πιστοποιημένοι πελάτες με το πρότυπο ISO 37001:2016:
Για την ολοκλήρωση της μετάβασης από το ISO 37001:2016 στο ISO 37001:2025 θα δοθεί μεταβατική περίοδος (transition period) 2 χρόνων, ώστε να επιτραπεί στους οργανισμούς να προχωρήσουν με τις προβλεπόμενες αλλαγές που απαιτεί το νέο πρότυπο. Η μεταβατική περίοδος λήγει στις 28 Φεβρουαρίου 2027 και ως εκ τούτου, τα σχετικά Πιστοποιητικά Συμμόρφωσης κατά ISO 37001:2016 δεν θα ισχύουν μετά την ημερομηνία αυτή.
Για τη μετάβαση από το ISO 37001:2016 στο ISO 37001:2025 δεν απαιτείται η διενέργεια αρχικής αξιολόγησης του συστήματος αλλά αυτή μπορεί να γίνει μέσα στο πλαίσιο της ετήσιας επιθεώρησης επιτήρησης ή επαναξιολόγησης του συστήματος. Οι πελάτες της ΚΕΠ μπορούν να ακολουθήσουν μία από τις πιο κάτω επιλογές:
• Μετάβαση στο νέο πρότυπο κατά την επιθεώρηση επαναξιολόγησης. Σε αυτή την περίπτωση, θα επανεκδίδεται το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Διαχείρισης για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας, με βάση το νέο πρότυπο ISO 37001:2025 και η επιθεώρηση που θα διενεργείται θα είναι επιθεώρηση επαναξιολόγησης και μετάβασης στο νέο πρότυπο. Η ισχύς του πιστοποιητικού θα είναι για τρία χρόνια από την ημερομηνία λήξης του υφιστάμενου πιστοποιητικού.
Σημειώνεται ότι, εάν μεταξύ των ημερομηνιών 31.08.2026 και 28.02.2027, είναι προγραμματισμένη επιθεώρηση επαναξιολόγησης, αυτή θα πρέπει να γίνει με βάση τις απαιτήσεις του νέου Προτύπου ISO 37001:2025.
• Μετάβαση στο νέο πρότυπο κατά την 1η ή 2η επιθεώρηση επιτήρησης. Σε αυτή την περίπτωση, θα επανεκδίδεται το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Διαχείρισης για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας, με βάση το νέο πρότυπο ISO 37001:2025 και η επιθεώρηση που θα διενεργείται θα είναι επιθεώρηση επιτήρησης και μετάβασης στο νέο πρότυπο. Η ισχύς του πιστοποιητικού θα παραμένει η ίδια με τον εν ισχύ τριετή κύκλο πιστοποίησης, δηλαδή δεν θα υπάρξει τροποποίηση της διάρκειας ισχύος του.
• Πρόωρη επαναξιολόγηση και μετάβαση στο νέο πρότυπο κατά την 1η ή 2η επιθεώρηση επιτήρησης. Σε αυτή την περίπτωση, θα επανεκδίδεται το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Συστήματος Διαχείρισης για την καταπολέμηση της Δωροδοκίας με βάση το νέο πρότυπο ISO 37001:2025 και η επιθεώρηση που θα διενεργείται θα είναι επαναξιολόγηση. Η ισχύς του πιστοποιητικού θα είναι για τρία χρόνια από την ημέρα της απόφασης πιστοποίησης.
• Ειδική επιθεώρηση μετάβασης. Μπορεί να προγραμματιστεί ειδική επιθεώρηση πέραν των επιθεωρήσεων επιτήρησης, για να ολοκληρωθεί η μετάβαση στις απαιτήσεις του νέου Προτύπου ISO 37001:2025. Η ισχύς του πιστοποιητικού θα παραμένει η ίδια με τον εν ισχύ τριετή κύκλο πιστοποίησης, δηλαδή δεν θα υπάρξει τροποποίηση της διάρκειας ισχύος του.
Για τη μετάβαση στο νέο πρότυπο ISO 37001:2025, απαιτείται η εκ των προτέρων ενημέρωση της ΚΕΠ (τουλάχιστο 1 μήνα προηγουμένως) για καλύτερο προγραμματισμό.
Το νέο πρότυπο ISO 37001:2025 μπορείτε να το προμηθευτείτε από τον Κυπριακό Οργανισμό Τυποποίησης (Τηλέφωνο: +35722411413 / 22411414).
